11个高效的WPS技巧,简单易学,建议收

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WPS，也是国产软件的佼佼者，其表格功能也是非常的强大，可以点滴积累其使用技巧，也可以提高工作效率。

一、WPS技巧：合并相同单元格。

目的：按部门合并单元格内容。

方法：

选定目标单元格区域，选择中的。

解读：

相对于Excel中的单元格合并，其功能更强大，便捷。

二、WPS技巧：填充合并单元格。

目的：拆分部门列，并给每位员工填充部门。

方法：

选定目标单元格区域，选择中的。

解读：

Excel中的填充合并单元格，必须先，然后借助于公式才能实现。

三、WPS技巧：开启聚光灯。

目的：让选定单元格所在行和列填充指定颜色。

方法：

单击状态栏的下拉箭头，选择填充色即可。

解读：

此处的通常称为聚光灯，其目的就是便于阅读和数据对比。

四、WPS技巧：拒绝录入重复值。

目的：拒绝录入重复值并进行提示。

方法：

选定目标单元格，--，单击对话框中的即可。

解读：

1、相比于Excel中的功能，无需使用公式，其设置更为简单。

2、其实质仍然为数据，如果要修改提示信息，可以在对话框中的选项卡中进行设置。

五、WPS技巧：筛选合并单元格。

目的：筛选合并单元格的值时显示全部相关数据。

方法：

单击筛选对话框右侧的，选中即可。

解读：

其功能更为实用，更贴近实际。

六、WPS技巧：批量显示/隐藏工作表。

方法：

隐藏：选中需要隐藏的工作表名称，右击-。

显示：在未隐藏的工作表标签上右击-，打开对话框，选中需要取消隐藏的工作表，单击即可。

解读：

1、在隐藏或取消隐藏的过程中，如果要选中多个工作表，可以借助Ctrl或Shift键来完成，Ctrl为非连续选择，Shift为连续选择。

2、在Excel中无法一次性取消隐藏的工作表。

七、WPS技巧：快速插入指定数量的行或列。

方法：

在待插入列临近的列（行）标上右击，根据需要选择或，如果需要插入多列，先在对应的文本框中输入数值，在单击相应的命令即可。

解读：

1、在Excel中，利用上述的方法只能插入1行或1列。

2、如果要插入多行或多列，也可以选中多行或多列，右击-选择或，Excel中默认在上方或左侧插入行或列。

八、WPS技巧：按“厘米”设置行高或列宽。

方法：

选中目标行或列，右击-或，打开或对话框，单击旁的下拉箭头，选择，即可。

解读：

如果对字符、像素的概念不是很了解，将或设置成是很不错的选择哦！

九、WPS技巧：不用公式提取性别。

方法：

1、选中目标单元格。

2、单击编辑栏中的按钮，打开对话框，单击选项卡，在中选择。

3、在选项组中右侧的文本框中输入身份证号码所在的单元格地址或者单击右侧的箭头直接选择。

4、。

解读：

1、对于不懂公式地亲来说，此方法非常的有效哦！

2、除了提取性别外，还可以计算个税、年龄、查询引用等。

十、WPS技巧：仅套用表格样式。

方法：

1、选定数据区域的任意单元格区域。

2、单击右侧的下拉箭头，选择色系及表格样式。

3、打开对话框，选择以及并。

解读：

在对话框中，请根据实际情况选择。

十一、WPS技巧：金额大写。

目的：将“月薪”大写。

方法：

将“月薪”复制到大写列，快捷键Ctrl+1打开，单击选项卡中的，在中选择并。

解读：

除了之外，还可以是、等。

结束语：

其实更多的关于WPS表格的技巧，是需要会员功能的，如数据对比、合并或拆分表格等等。如果各位亲感兴趣，可以注册会员试用一下其功能哦！

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