时间:2023/11/20来源:本站原创作者:佚名
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今天跟大家分享9个的使用技巧,个个都是干货,别再只会用添加数据条了,它其实非常的强大,可以帮我们自动为表格填充颜色,设置格式。下面我们就来领略下它的强大之处吧!想要从零学习Excel,这里↓↓↓1.自动填充颜色根据条件自动标注颜色,可以使用条件格式中的,比如现在我们想要显示不及格的成绩选中数据区域,然后点击,找到将数值设置为.为前几名设置颜色如下现在我们需要为前2名设置颜色在格式中选择,选择然后更改为2,也可以在右侧更改下需要填充的颜色3.自动添加边个框首先选择想要设置的数据区域,然后点击找到然后选择将公式设置为:=$A3然后点击找到在边框中选择点击确定,现在当我们在姓名这一列输入内容,就会为整行自动地添加边框线A3就是我们选中区域的第一个单元格的位置4.标记重复值选择想要标记的数据区域,然后点击找到选择,默认为会重复数据自动标注红色,也可以在后面更改自己想要的颜色5.合同到期提醒选择需要设置的数据区域,然后点击调出将公式设置为:=$C3-TODAY()0随后点击找到设置为红色,最后点击确定第二个公式为:=AND($C3-TODAY()0,$C3-TODAY()7)然后在填充中选择一个橙色我们设置了2次公式,它就有2个效果,如下图所示合同如果到期,就会为整行自动设置红色合同如果在7天内到期,就会为整行设置橙色6.自动标注查询结果将条件格式的公式设置为:=AND($A1=$F$2,A$1=$G$2)然后打开填充一个自己喜欢的颜色即可。当我们更改查找的条件,就会在表格中自动标注结果$A1=$F$2:表示姓名等于刘备A$1=$G$2:表示科目等于数学7.表格美化我们可以使用条件格式中的色阶、数据条、还有图标集来美化表格,只需选择想要设置的区域,然后根据自己的需求设置即可色阶比较适合展示大范围的数据图标集与数据条比较适合展示一列或者一行数据8.为周末自动填充颜色首先引用下上面一列日期,然后按下Ctrl+1调出设置窗口,在自定义中将类型设置为,就会将日期显示为星期然后选择需要设置的区域,然后点击选择,来设置公式公式为:=WEEKDAY(B$3,2)5之后在格式中选择一个自己喜欢的填充,就会为周末自动地填充颜色9.制作聚光灯效果选择想要设置的数据区域,打开条件格式,选择使用公式确定格式公式:=(CELL(row)=ROW())+(CELL(col)=COLUMN())公式设置完毕后,在填充中选择一个自己喜欢的颜色,现在点击单元格是做不到自动更新的之后需要点击找到对应的sheet名称,设置为之后将这个单词粘贴进去然后关闭界面,这样的话点击单元格就能实现自动更新,至此就制作完毕了以上就是今天分享的全部内容,其实对于条件格式,最关键点就是要选中需要设置的数据区域,然后再根据自己的条件来设置即可我是Excel从零到一,
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